Cách tính và những thắc mắc thường gặp

Phí quản lý chung cư là gì? Tại sao phải đóng phí quản lý chung cư? Phí quản lý chung cư được tính như thế nào? Đây là những câu hỏi mà nhiều người đang quan tâm khi mua hay thuê chung cư. Bài viết này sẽ giải đáp cho bạn những thắc mắc về phí quản lý chung cư, cũng như cách tính và mức phí quản lý chung cư hiện nay. Hãy cùng theo dõi nhé!

Phí quản lý chung cư là gì?

Phí quản lý chung cư là gì? Đây là một câu hỏi mà nhiều người quan tâm khi muốn mua hoặc thuê căn hộ trong một tòa nhà chung cư. 

Theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD, phí quản lý chung cư là khoản phí do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư đóng để đơn vị quản lý vận hành thực hiện các công việc như: điều khiển, duy trì hoạt động, bảo dưỡng thường xuyên các thiết bị thuộc phần sở hữu chung, sử dụng chung của tòa nhà; chi trả cho các dịch vụ bảo vệ, vệ sinh môi trường, thu gom rác thải, chăm sóc vườn hoa, cây cảnh, diệt côn trùng và các dịch vụ khác bảo đảm cho nhà chung cư hoạt động bình thường; và các công việc khác có liên quan.

Bên cạnh đó, phí quản lý chung cư tiếng anh là gì? Phí quản lý chung cư – condominium management fee, là khoản phí mà người sở hữu hoặc người thuê một căn hộ trong một tòa nhà chung cư phải trả cho bên quản lý tòa nhà.

Mức phí quản lý chung cư thường được tính theo diện tích sử dụng của căn hộ và có thể dao động tùy theo địa điểm, tiêu chuẩn và tiện ích của tòa nhà. Phí quản lý chung cư là một trong những yếu tố quan trọng cần được xem xét khi mua hoặc thuê một căn hộ trong một tòa nhà chung cư. 

Phí quản lý chung cư dùng để làm gì?

Phí quản lý chung cư/ phí quản lý căn hộ là một khoản phí mà người sở hữu hoặc người thuê nhà chung cư phải đóng hàng tháng để bảo đảm hoạt động của tòa nhà. Phí quản lý chung cư được sử dụng vào các mục đích sau:

• Thanh toán cho dịch vụ bảo vệ, bao gồm lễ tân, ban quản lý, và nhân viên bảo vệ, để đảm bảo an ninh cho khu nhà.

• Thanh toán cho dịch vụ vệ sinh, bao gồm lau dọn hành lang, thu gom rác thải, quét dọn nơi công cộng, và diệt côn trùng.

• Thanh toán cho dịch vụ chăm sóc cảnh quan, bao gồm chăm sóc cây xanh, vườn hoa, và trang trí khu vực công cộng trong khu nhà.

• Thanh toán cho hoạt động vận hành và bảo dưỡng các tiện ích chung như máy bơm nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy.

• Thanh toán cho các công việc khác liên quan tới vận hành tòa nhà.

Quy định về phí quản lý chung cư

Quy định về phí quản lý chung cư là một tập hợp các quy tắc và hướng dẫn được thiết lập để đảm bảo việc thu và sử dụng phí quản lý chung cư diễn ra một cách minh bạch và hiệu quả. Phí này thường được thu từ cư dân chung cư và được sử dụng để chi trả cho các dịch vụ và hoạt động liên quan đến việc vận hành và bảo dưỡng tòa nhà. Quy định mức phí quản lý chung cư cũng sẽ xác định cách thức thu phí, mức phí và trách nhiệm của ban quản lý cũng như cư dân trong việc đóng góp phí quản lý chung cư.

Cách tính phí quản lý chung cư

Cách tính phí quản lý chung cư thường dựa trên diện tích sử dụng của từng căn hộ và mức phí quy định. Công thức tính như sau:

Từ công thức trên, bạn có thể thấy được phí quản lý chung cư bao gồm những gì, cụ thể:

Giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư

Điều 30 của Quy chế đi kèm với Thông tư 02/2016/TT-BXD đã quy định về giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư như sau:

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 106 Luật Nhà ở 2014, giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không bao gồm các mục sau:

• Phí bảo trì cho phần sở hữu chung;

• Chi phí cho việc trông giữ xe;

• Các chi phí liên quan đến việc sử dụng nhiên liệu, năng lượng, nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, thông tin liên lạc;

• Các chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc sử dụng riêng của chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư.

Diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư

Diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư làm cơ sở để tính kinh phí quản lý vận hành được quy định như sau:

• Trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận) thì diện tích làm cơ sở để tính kinh phí quản lý vận hành là diện tích ghi trong Giấy chứng nhận;

• Trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận thì diện tích làm cơ sở để tính kinh phí quản lý vận hành là diện tích sử dụng thuộc sở hữu riêng của chủ sở hữu (diện tích thông thủy được xác định theo quy định tại khoản 2 Điều 101 Luật Nhà ở 2014).

Diện tích này được xác định trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc xác định theo thực tế.

Vậy phí quản lý chung cư tính theo diện tích nào? Phí quản lý chung cư thường được tính dựa trên diện tích sử dụng của căn hộ hoặc phần diện tích khác không phải là căn hộ trong nhà chung cư. Diện tích này được xác định trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc xác định theo thực tế. Đối với nhà chung cư thuộc sở hữu Nhà nước, việc thu kinh phí quản lý vận hành được thực hiện theo giá dịch vụ quy định tại điểm a khoản 5 Điều 106 Luật Nhà ở 2014.

Thời gian thu phí dịch vụ quản lý chung cư

Thời gian thu phí dịch vụ quản lý chung cư được quy định cụ thể tại Thông tư số 02/2016/TT-BXD. Căn cứ theo các khoản 3, 4 và 5 Điều 4 Thông tư số 02/2016/TT-BXD: thời gian thu phí dịch vụ quản lý vận hành chung cư được thực hiện theo thỏa thuận giữa chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư và đơn vị quản lý vận hành, trên cơ sở tuân theo quy định của pháp luật.

Theo đó, chi phí này sẽ được thu theo thỏa thuận của chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư trên cơ sở quy định của pháp luật. 

Khung giá dịch vụ quản lý chung cư thuộc sở hữu Nhà nước hiện nay

Trường hợp nhà chung cư thuộc sở hữu nhà Nước thì giá dịch vụ quản lý nhà chung cư được thực hiện theo khung giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố ban hành.

Dịch vụ quản lý chung cư sở hữu Nhà nước tại Hà Nội có mức giá như sau:

Phí quản lý chung cư tại TP.HCM cho các dự án sở hữu Nhà nước được tính theo khung giá sau:

Mức giá đã nêu trên không bao gồm các dịch vụ thêm như bể bơi, tắm hơi, sân tennis, internet, truyền hình cáp và các dịch vụ khác, cũng như thuế giá trị gia tăng (nếu có). Mặc dù mức phí này có thể điều chỉnh cho các tòa nhà chung cư do Nhà nước quản lý, nhưng cũng được sử dụng làm cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, thuê nhà hoặc trong trường hợp có tranh chấp về giá dịch vụ giữa chủ sở hữu, người sử dụng chung cư với đơn vị quản lý vận hành. Nếu các bên không thỏa thuận được giá dịch vụ quản lý nhà chung cư, thì có thể áp dụng mức giá trong khung giá dịch vụ đã nêu trên.

Phí quản lý chung cư có chịu thuế GTGT không?

Theo quy định hiện tại, thuế giá trị gia tăng cho phí quản lý căn hộ chung cư là 10%. Ban quản lý chung cư là người thu và tính thuế, sau đó nộp lại theo quy định của pháp luật. Khi thanh toán thuế giá trị gia tăng, chủ căn hộ – người nộp thuế sẽ nhận được hóa đơn theo quy định.

Vậy phí quản lý chung cư có xuất hóa đơn không? Phí quản lý chung cư là một dịch vụ có giá trị gia tăng, do đó, khi bạn thanh toán phí này, bạn sẽ nhận được hóa đơn. Hóa đơn này không chỉ là bằng chứng cho việc bạn đã thanh toán phí, mà còn là cơ sở để bạn khiếu nại (nếu có) về mức phí đã trả. Trên hóa đơn sẽ ghi rõ các khoản phí cụ thể, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (nếu có).

Sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư

Phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư là hai loại phí khác nhau mà cư dân chung cư phải đóng hàng tháng. Phí quản lý chung cư là phí dùng để trả tiền cho các dịch vụ quản lý, vận hành và bảo vệ chung cư, như thang máy, chiếu sáng, an ninh, vệ sinh, sửa chữa hỏng hóc. Phí bảo trì chung cư là phí dùng để tạo quỹ bảo trì chung cư, nhằm đảm bảo tu sửa, nâng cấp và bảo dưỡng các công trình, thiết bị và hạ tầng chung của tòa nhà.

Sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư có thể được thể hiện qua các điểm sau:

• Mức đóng: Phí quản lý chung cư được tính theo diện tích sử dụng của căn hộ, có thể dao động từ 500 đến 2000 đồng/m2/tháng. Phí bảo trì chung cư được tính theo tỷ lệ 2% giá trị căn hộ khi mua.

• Thời gian đóng: Phí quản lý chung cư được đóng hàng tháng hoặc hàng quý. Phí bảo trì chung cư chỉ được đóng một lần duy nhất khi nhận bàn giao căn hộ.

• Người thu: Phí quản lý chung cư được thu bởi ban quản lý tòa nhà hoặc đơn vị quản lý được uỷ thác. Phí bảo trì chung cư được thu bởi ban quản trị tòa nhà hoặc hội đồng quản trị tòa nhà.

• Cách sử dụng: Phí quản lý chung cư được sử dụng để chi trả cho các chi phí hàng tháng liên quan đến việc quản lý và vận hành tòa nhà. Phí bảo trì chung cư được gửi vào ngân hàng và chỉ được rút ra khi có nhu cầu tu sửa hoặc nâng cấp các công trình và thiết bị chung của tòa nhà.

Tham khảo chi phí quản lý các chung cư hiện nay

Dưới đây là chi phí quản lý các chung cư hiện nay để bạn tham khảo:

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ VINHOMES CENTRAL PARK 

Phí quản lý chung cư Vinhomes Central Park hiện tại là 13.000 VND/m2 thông thủy trước VAT. Sau khi cộng thêm 10% VAT thì giá phí dịch vụ sẽ là 14.300 VND/m2 thông thủy. Phí này bao gồm nhiều khoản chi phí như vệ sinh, an ninh, duy trì cảnh quan, điện thắp sáng, điều hòa, và nhiều dịch vụ khác.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ VINHOMES GRAND PARK

Phí quản lý chung cư Vinhomes Grand Park được tính theo diện tích sử dụng căn hộ thực tế. Dưới đây là mức phí quản lý cho từng khu căn hộ:

The Rainbow:

• Phí quản lý nhà chung cư: 8,000đ/m2/tháng.

• Phí quản lý phần chung của dự án: miễn phí trong 5 năm theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.

The Origami:

• Phí quản lý nhà chung cư: 9,000đ/m2/tháng.

• Phí quản lý phần chung của dự án: 4,000đ/m2/tháng.

The Beverly: Mức phí quản lý dự kiến là 12.000đ/m2/tháng.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ SUNRISE CITY

Phí quản lý chung cư Sunrise City được tính như sau:

• Phí quản lý căn hộ: 14.500đ/m2.

• Phí quản lý Officetel: 18.000đ/m2.

• Phí loại hình Dịch vụ – thương mại: 24.000đ/m2

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ MOONLIGHT

Theo tìm hiểu của homedy.com, phí quản lý chung cư Moonlight có thể khác nhau tùy theo vị trí và loại căn hộ. Một số thông tin tham khảo như sau:

• Chung cư Moonlight Residences Quận Thủ Đức: Phí quản lý là 13.000đ/m2. Dự án này có 535 căn hộ với diện tích từ 49,09 – 102,22m2.

• Chung cư Moonlight Park View Quận Bình Tân: Phí quản lý là 13.000đ/m2. Dự án này có 656 căn hộ với diện tích từ 49 – 69m2.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ BCONS

Thông tin cụ thể về mức phí quản lý tại các dự án của Bcons có thể thay đổi tùy thuộc vào từng dự án cụ thể. Ví dụ, Ban quản lý Bcons Plaza đã thông báo cho thuê ưu đãi cho khách HĐ 1 năm giá 4 triệu đồng/tháng đã bao gồm phí quản lý. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Bcons để biết thông tin chính xác nhất.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ MASTERI THẢO ĐIỀN

Phí quản lý chung cư bao gồm các khoản như phí an ninh, phí vệ sinh, phí sử dụng hồ bơi, phí bảo trì thiết bị khu vực chung, v.v.

Theo tìm hiểu của homedy, phí quản lý chung cư Masteri Thảo Điền là 18.000đ/m2/tháng.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ VINHOMES METROPOLIS

Phí quản lý tòa nhà: Theo thoả thuận về phí dịch vụ căn hộ ký kèm Hợp đồng mua bán thì 3 năm đầu CĐT sẽ áp giá 13.000đ/m2, sau 3 năm giá sẽ là 20.000đ/m2. 

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ GOLD VIEW

Phí quản lý chung cư Gold View được tính theo diện tích sử dụng của từng căn hộ, bao gồm các chi phí như bảo vệ, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, chiếu sáng khuôn viên, v.v. Theo tìm hiểu, phí quản lý chung cư Gold View vào khoảng 15.000 đồng/m2/tháng (chưa bao gồm VAT).

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ LAVITA

Phí quản lý chung cư Lavita: 8.800VNĐ/m²/ tháng.

PHÍ QUẢN LÝ CHUNG CƯ ROYAL CITY

Theo tìm hiểu của chúng tôi, phí quản lý chung cư Royal City hiện nay là 13.200 đ/m2/tháng (tính theo diện tích thông thuỷ). Đây là mức phí áp dụng cho những căn hộ không được miễn phí 10 năm từ chủ đầu tư.

Trên đây là phí tham khảo của một số chung cư hiện nay. Tuy nhiên, chi phí quản lý chung cư có sự khác biệt giữa các tòa hay các loại căn hộ trong cùng một dự án. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức độ cao cấp của tòa nhà, tiện ích đi kèm, chất lượng dịch vụ, đơn vị quản lý, vị trí địa lý, thời gian bàn giao và sử dụng

Do đó, khi mua hay thuê căn hộ chung cư, bạn nên tìm hiểu kỹ về chi phí quản lý chung cư để có thể dự toán ngân sách một cách hợp lý và tránh những tranh chấp không đáng có. Bạn cũng nên yêu cầu xem hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư để biết rõ các quyền và nghĩa vụ của mình.

Phí quản lý chung cư là một khoản chi phí bắt buộc mà người mua hay thuê chung cư phải đóng để duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ của tòa nhà. Phí quản lý chung cư được tính theo diện tích sử dụng của căn hộ, thời gian sử dụng và mức độ phức tạp của công việc quản lý. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phí quản lý chung cư. Cảm ơn bạn đã theo dõi!

Hãy truy cập homedy.com thường xuyên để đọc thêm nhiều tin tức hữu ích liên quan đến bất động sản nhé!

Loan Nguyễn