Tranh chấp đất đai là vấn đề thường xảy ra phần lớn là do không xác định được rõ ràng ranh giới đất, diện tích đất,…Vì vậy, trong những trường hợp xảy ra tranh chấp đất đai, việc trích lục thửa đất hay trích đo thực địa thửa đất đóng vai trò quan trọng giúp các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết vấn đề này. Vậy trích lục thửa đất là gì, trích lục thửa đất để làm gì và thủ tục trích lục thửa đất ra sao. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Trích lục thửa đất là gì?
Trích lục thửa đất hay trích đo thực địa là việc sao chép và thể hiện lại thông tin của một thửa đất, bao gồm: hình dáng, kích thước, diện tích, vị trí, số thứ tự của thửa đất, mục đích sử dụng, tên chủ sở hữu thửa đất,… Những thông tin này giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền về đất đai như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế đất đai,…
Bên cạnh đó, trích lục sơ đồ thửa đất cũng giúp cơ quan Nhà nước thuận tiện hơn trong quá trình quản lý đất đai (như giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất,…), đồng thời hỗ trợ giải quyết những tranh chấp đất đai.
Như vậy, trích lục thửa đất có thể hiểu là việc lấy ra một phần và sao lại thông tin của một hay nhiều thửa đất và các yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc đã có. Trích lục thửa đất là bản can vẽ trên giấy hoặc trên bản đồ kỹ thuật số mô tả chính xác ranh giới, phạm vi một khu vực đất nhất định nào đó lên bản đồ địa chính.
Các trường hợp cần trích lục thửa đất
Để hiểu rõ hơn trích lục thửa đất để làm gì thì dưới đây là những trường hợp yêu cầu cần trích đo thực địa thửa đất:
> Đất chưa có bản đồ địa chính, chưa có trích đo thửa đất
Khi đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu và đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính, chưa có trích đo thửa đất thì cơ quan đăng ký đất đai sẽ thực hiện trích đo thực địa đối với thửa đất, khu vực đất đó.
> Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,…
Khi cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và những quyền khác có liên quan cho người sử dụng thì sẽ thực hiện việc trích lục thửa đất.
> Cấp lại sổ đỏ, sổ hồng trong trường hợp bị mất
Theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc trích lục bản đồ địa chính này sẽ được Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện.
> Trường hợp ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất
Các khu vực trung du và miền núi sau thời gian dài sử dụng, đường phân giới hạn giữa các thửa đất có thể bị mờ hoặc bị mất. Khi ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất hoặc có thay đổi, cơ quan nhà nước quản lý về đất đai sẽ thông qua trích lục bản đồ địa chính để xác định được giới hạn từng thửa đất, tính chất đất, từ đó có thể xác định được lại mốc ranh giới.
> Giải quyết tranh chấp đất đai
Trong trường hợp hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã không thành và các bên lựa chọn giải quyết tranh chấp tại UBND cấp huyện, tỉnh thì trích lục thửa đất qua các thời kỳ liên quan đến diện tích đất tranh chấp là một trong những căn cứ quan trọng giải quyết tranh chấp đất đai (theo điểm c khoản 3 Điều 89 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
> Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu trích lục đất
Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, nếu trong quá trình xin giao đất, thuê đất, người dân có yêu cầu cần trích đo thực địa thửa đất thì cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện. Với những nơi đã có bản đồ địa chính thì cơ quan tài nguyên môi trường cũng có nhiệm vụ cung cấp trích lục bản đồ địa chính.
> Thực hiện các quyền của người sử dụng đất
Khi người sử dụng đất muốn chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, thừa kế,….
> Là thành phần hồ sơ trình UBND cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
Hồ sơ trình UBND cấp tỉnh hoặc cấp huyện quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất phải có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất (Khoản 2 Điều 6 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT).
> Trường hợp làm hồ sơ khi thu hồi đất
Khi nhà nước thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh, phát triển kinh tế – xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng, thu hồi đất do vi phạm pháp luật về đất đai, do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại, có nguy cơ đe dọa tính mạng con người,… thì cần có trích lục bản đồ địa chính.
>>> Xem ngay: Cách tính diện tích đất bị méo, đất xéo nhanh chóng, chính xác
Trích lục thửa đất bao gồm những gì?
Theo Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định về trích đo thửa đất thì trích lục bản đồ địa chính chứa những thông tin như sau:
-
Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã, huyện, tỉnh);
-
Diện tích thửa đất;
-
Mục đích sử dụng đất;
-
Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
-
Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
-
Bản vẽ thửa đất gồm: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa, hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
Trình tự, thủ tục xin trích lục thửa đất
Để được cấp giấy trích lục đất đai thì cá nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu phải thực hiện thủ tục theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền
Người yêu cầu có thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Trong trường hợp người yêu cầu không đến trực tiếp có thể gửi qua đường công văn, fax, bưu điện hoặc qua cổng thông tin đất đai hoặc thư điện tử.
Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ, tiếp nhận và giải quyết
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính. Hoặc có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi, cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Bên cạnh đó cần thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân (nếu có). Nếu từ chối cung cấp thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận.
Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả
Người có yêu cầu được nhận kết quả trong thời hạn không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Sau khi đóng các khoản phí theo yêu cầu thì người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết. Không quá 07 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
>>> Tham khảo:
Các câu hỏi thường gặp về trích lục đất
Xin trích lục thửa đất ở đâu?
Theo quy định của pháp luật hiện hành về đất đai, thẩm quyền trích đo địa chính thửa đất thuộc về: Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện/thành phố thuộc tỉnh (cấp huyện) nơi có đất.
Khi có nhu cầu trích lục bản đồ địa chính, người yêu cầu cần làm hồ sơ xin trích lục thửa đất nộp tại các cơ quan có thẩm quyền nêu trên. Trường hợp sử dụng đất tại các địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, thì nộp tại Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất. UBND cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.
Hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm những gì?
Cá nhân, tổ chức có yêu cầu bản trích đo địa chính thửa đất cần chuẩn bị phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu theo mẫu quy định, với các nội dung chính cần có như sau:
-
Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
-
Hợp đồng/văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;
-
Bản sao giấy tờ về sử dụng đất và các giấy tờ liên quan;
-
Giấy tờ chứng minh nhân thân (CCCD/CMND).
Mẫu đơn xin trích lục thửa đất chuẩn
Dưới đây là mẫu trích lục thửa đất chuẩn hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày …… tháng …… năm 20….
ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THỬA ĐẤT
Kính gửi:
– Bộ phận Địa chính phường …
– Ủy ban nhân dân phường …
Tôi tên là: ……………………………. Sinh năm: ………………………………………….
Số CMND/CCCD: ………………. ngày cấp ………… nơi cấp ………………………
Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: ………………………………………………………………………………….
Là chủ sử dụng đất tại: ………………………………………………………………………
Diện tích: … m2. Tờ bản đồ số: ………………………….. Thửa số: ………………..
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: ………………………………………………
Hiện tại, tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tôi đã bị rách.
Vậy căn cứ vào khoản 4, điều 2 thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị bộ phận địa chính phường … cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.
Tài liệu xin sao lục gồm:
-
… – 01 bản
-
… – 02 bản
Tôi xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.
…, ngày…..tháng…..năm 20….
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN |
>>> Tải mẫu đơn xin trích lục thửa đất TẠI ĐÂY
Xin trích lục thửa đất online có được không?
Cá nhân, tổ chức nộp phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai theo một trong các phương thức như:
-
Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai (Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ tài nguyên môi trường, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất).
-
Nộp qua đường bưu điện, công văn, fax.
-
Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai
Như vậy, xin trích lục thửa đất online có được không? Câu trả lời là “Có”. Tổ chức, cá nhân có yêu cầu trích lục thửa đất hoàn toàn có thể xin trích lục thửa đất online qua cổng thông tin đất đai, tuy nhiên chỉ áp dụng được tại các địa phương đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Phí trích lục thửa đất hiện nay bao nhiêu?
Dựa theo quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, tổ chức hoặc cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin về đất đai phải trả phí, trừ các trường hợp sau:
-
Phạm vi yêu cầu cung cấp nằm trong cơ sở dữ liệu về đất đai hoặc các thông tin về giá đất, thủ tục hành chính, kế hoạch, quy hoạch hoặc văn bản pháp luật về đất đai.
-
Mục đích yêu cầu cung cấp nhằm phục vụ cho quốc phòng, an ninh, yêu cầu trực tiếp của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, tình trạng khẩn cấp.
-
Đáp ứng mục đích thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về đất đai của cơ quan có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, theo Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về phí và chi phí phải trả cho việc cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm các khoản sau:
-
Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;
-
Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;
-
Chi phí gửi tài liệu (nếu có).
Như vậy, trong trường hợp cá nhân, tổ chức có yêu cầu cấp trích lục thửa đất không thuộc các trường hợp kể trên thì phải trả phí trích lục thửa đất theo quy định tại Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Các phí này sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.
>>> Xem thêm:
Cách xác định ranh giới thửa đất liền kề theo quy định pháp luật
Cách tra thông tin quy hoạch thửa đất hợp pháp và chính xác
Giấy trích lục đất có thời hạn bao lâu?
Pháp luật hiện hành chưa quy định rõ ràng về thời hạn của giấy trích lục đất đai.
Đối với thời hạn thực hiện thủ tục trích đo thực địa:
-
Thời hạn thực hiện thủ tục trích lục thửa đất: Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tăng thêm 2 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.
-
Thời gian trả kết quả cho người yêu cầu: Không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.
Ngoài ra, các trường hợp không được cấp giấy trích lục đất đai gồm có:
-
Không ghi rõ thông tin người yêu cầu trên phiếu yêu cầu.
-
Yêu cầu cấp trích lục không rõ ràng, cụ thể.
-
Mục đích sử dụng trích lục đất đai không phù hợp theo quy định của pháp luật.
-
Người yêu cầu cấp trích đo thực địa không thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Trích lục thửa đất có sang tên được không?
Câu trả lời là “Có”. Việc đất có trích lục thửa đất không ảnh hưởng tới việc sang tên. Trích lục bản đồ địa chính không được coi là một văn bản pháp lý để chứng minh quyền sử dụng đất. Bản đồ địa chính chỉ là cơ sở cung cấp các thông tin, đặc điểm về một thửa đất hoặc một khu vực đất nhất định.
Điều 188 Luật đất đai 2013 quy định:
Như vậy theo quy định thì trích lục bản đồ địa chính chỉ được sử dụng để đối chiếu về ranh giới, diện tích, kích thước thửa đất, chứ không phải là giấy tờ chứng minh điều kiện được cấp sổ đỏ. Việc có hay không có trích đo thực địa thì khi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vẫn phải có đủ điều kiện theo quy định thì mới được cấp.
Mặt khác, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, việc yêu cầu phải đo lại đất để có trích lục nhằm tạo căn cứ để đối chiếu diện tích chênh lệch trên hồ sơ so với diện tích đo đạc thực tế.
Trên đây là các thông tin liên quan tới trích lục thửa đất cùng với trình tự, thủ tục xin trích lục thửa đất. Hy vọng bài viết này đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc khi tìm hiểu về quản lý và sử dụng đất đai hiệu quả. Hẹn gặp lại các bài ở những bài viết tiếp theo trên Homedy.com nhé!
Trần Dung